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엑셀정보

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엑셀 셀서식 활용하는 방법(표시형식, 맞춤, 글꼴, 테두리) 엑셀을 사용하면 수식 말고도 중요한 기능들이 많이 있습니다. 수식만으로 해결이 불가능한 다양한 서식들이 있기 때문입니다. 조건부 서식과 셀 서식이 대표적인 엑셀의 서식입니다. 이번에는 셀 서식 활용에 대한 다양한 방법들을 살펴봅니다. 1. 엑셀 셀 서식 - 표시 형식 셀 서식에서 가장 기본이 되는 표시 형식입니다. 표시 형식은 셀의 결과를 어떠한 형태로 나타낼지를 지정해 주는 것입니다. 단순히 숫자와 텍스트만으로 표기하면 안 되는 경우에 다양한 표시 형식을 선택할 수 있습니다. 표시 형식의 기본 범주는 일반, 숫자, 통화, 회계, 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타, 사용자 지정이 있습니다. 기본 형식에서 제공하지 않는 형식에 대해서는 사용자 지정을 통해서 다양한 형태로 사용자의 임의대로..
엑셀 합계 금액을 한글로 표시하는 방법 회사의 견적팀이나 영업팀에서 근무를 하게 되면 가장많이 작성하는 파일이 바로 견적서입니다. 대부분의 회사는 견적서를 엑셀문서로 작업하는 경우가 많습니다. 복잡한 금액의 합계를 간단하게 계산을 할 수 있기 때문입니다. 1. 엑셀 견적금액 합계 견적서를 작성하기 위한 가장 기본적인 것은 견적금액을 산정하는 것입니다. 엑셀을 활용하면 다양한 단가와 수량에 대해 간단하게 전체 금액의 합계를 구할 수가 있습니다. 합계를 구하는 법은 따로 소개를 하지 않아도 이미 익숙하고 다른 예제를 확인하면 되기 때문에 생략을 하도록 하겠습니다. 문제는 이렇게 구해진 합계 금액으로 견적금액을 작성할 때 발생합니다. 대부분의 경우에서는 합계 금액의 숫자로 한글금액을 타이핑해서 사용을 하고 있습니다. 간단한 경우라면 문제가 없으나 ..
엑셀 데이터의 편집 및 가공(찾아 바꾸기) 엑셀을 사용하다 보면 외부에서 만든 데이터를 가지고 와서 작업을 해야 하는 경우가 있습니다. 대부분 문제없이 활용이 가능하지만 때에 따라서는 외부 데이터가 수식에 인식되지 않고 오류가 나오는 경우가 있습니다. 1. 엑셀 데이터 변경하기 외부에서 가져온 데이터 중에서 불필요한 데이터를 삭제하거나 특정 값을 변경하고자 할 때에는 엑셀에 있는 기능인 찾아/바꾸기를 활용하면 좋습니다. 찾아바꾸기를 사용하려면 단축키인 Ctrl+F를 활용하는것이 가장 빠른 방법입니다. 서식 : 특정 서식이 지정된 것만 찾거나 바꿀 수 있도록 합니다. 범위 : 시트를 선택하는 경우에는 현재 시트에서, 통합문서를 선택하는 경우에는 엑셀 파일의 전체문서의 모든 시트에서 찾아바꾸기를 합니다. 검색 : 행(오른쪽) 방향으로 찾을 지, 열(..
엑셀 복사 붙여넣기 활용하는 법 엑셀은 많은 양의 데이터를 다루기 때문에 키보드와 마우스를 사용하는 횟수가 아주 많습니다. 엑셀 작업을 빠르게 완료하기 위해서는 엑셀의 복사와 붙여넣기에 대한 기능을 잘 알아두는 것이 중요합니다. 1. 엑셀 복사하기 엑셀에서 복사를 하기 위한 방법은 간단하게 2가지가 있습니다. 첫번째는 복사하는 영역을 선택하고 키보드에서 Ctrl+C 키를 누르는 것입니다. 가장 간단하며 대부분의 사람들이 이용하는 방법입니다. 두 번째 방법은 복사 영역을 선택한 뒤에 엑셀 상단에 있는 클립보드 명령어에서 복사를 선택하는 방법입니다. 아래에 보시면 클립보드에 복사버튼이 있는 것을 볼 수 있습니다. 복사 버튼 옆에 삼각형 메뉴를 확인해 보면 일반적인 복사를 할 것인지 그림으로 복사를 할 것인지 선택할 수 있습니다. 그림으로 ..
엑셀 조건부 서식 활용법(셀강조, 데이터, 색조 등) 수식을 활용한 엑셀에서 수식만큼이나 도움되는 숨은 기능이 바로 조건부서식이라는 것입니다. 이 기능을 활용하면 같은 결과라도 보는 사람에게 보다 쉽고 깔끔하게 결과를 전달해주는 장점이 있습니다. 엑셀 조건부 서식 활용을 위한 다양한 기능들을 알아봅니다. 먼저 조건부 서식이라는 기능에는 어떠한 것들이 있는지부터 살펴보도록 하겠습니다. 조건부 서식은 크게 4가지로 구분됩니다. 셀강조 규칙 데이터 막대 색조 아이콘 집합 해당 기능들로 어떤 결과를 얻을 수 있는지 자세하게 설명을 해드리겠습니다. 1. 조건부 서식 - 셀강조 규칙 셀강조 규칙은 이름에서 알 수 있듯이 어떠한 규칙을 만족하면 해당 셀을 강조하는 기능입니다. 어떤 값보다 크거나 작은 경우, 사이에 위치한 경우, 값이 같은 경우, 텍스트 포함, 발생 날..
엑셀 인쇄영역 설정하는 3가지 방법 엑셀로 원하는 결과의 문서를 만들었다면 출력을 해야 합니다. 아무리 잘 만든 검토서라도 출력이 잘 안되면 가치가 떨어지게 됩니다. 엑셀의 다양한 출력기능과 인쇄방법에 대해 소개합니다. 1. 엑셀 기본 인쇄설정 엑셀에서 인쇄를 누르면 가장 기본적인 인쇄설정 방법이 3가지가 있습니다. 활성시트 인쇄, 전체 통합문서 인쇄, 선택 영역 인쇄입니다. 말 그대로 가장 기본적인 인쇄설정이기 때문에 간단하게 사용을 할 수 있습니다. 활성시트 인쇄 : 엑셀에는 여러 시트를 만들 수 있지만 그 중에서도 현재 활성되어 있는 시트만을 인쇄하는 설정입니다. 전체 통합문서 인쇄 : 엑셀에 있는 모든 시트들을 한 번에 선택할 수 있는 인쇄 설정입니다. 선택영역 인쇄 : 마우스 또는 키보드로 인쇄를 하고자 하는 영역만을 선택하여 인..
엑셀 반올림 함수 (Round, Roundup, Rounddown 활용법) 엑셀을 사용한 수식은 많은 숫자들을 포함하고 있습니다. 흥미로운 점은 대부분 정수로 끝나는 숫자는 잘 없다는 점입니다. 원화의 경우는 정수로 끝나지만 대부분의 외화는 모두 소수점을 가지고 있습니다. 화폐뿐만 아니라 다양한 데이터의 값에도 소수점을 포함하는 경우가 많습니다. 엑셀에서 소수점을 관리하는 방법을 소개합니다. 1. 엑셀 반올림 함수 소개 소수점을 몇째자리까지 표시 할 것이냐 하는 문제는 반올림 함수를 활용하면 원하는 자리수까지 표현을 할 수 있습니다. 물론 함수가 아니라 아래와 같이 엑셀의 기본 기능으로도 자릿수를 정리할 수 있는 방법이 있습니다. 상단에 보시면 표시형식이라는 글자 위에 좌우 화살표와 소수점이 있습니다. 이 기능으로 원하는 자릿수까지 표현이 가능합니다. 하지만 우리가 원하는 것은..
엑셀 Offset 함수 사용법 (특정 셀 범위 값 찾기) 엑셀에서 많은 양의 데이터가 있는 경우 원하는 위치의 값 또는 일정 구간씩 떨어진 위치에 있는 값들을 찾는 경우가 필요합니다. 이럴 때 유용한 함수가 바로 Offset 함수입니다. 1. Offset 함수 구문 소개 어떤 함수라도 함수를 사용하기 전에 해당 함수에 대해 정확히 이해를 해야지만 다른 함수와 조합하여 수식을 구성 할 때 올바르게 구성을 할 수 있습니다. Offset 함수의 구문의 구성에 대해 먼저 이해를 하고 넘어가는 것이 중요한 이유입니다. OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Offset 함수는 총 5개의 인수로 구성되어 있습니다. 앞 쪽의 3개가 기본 인수이며, 뒤쪽의 대괄호로 묶여진 인수는 생략이 가능합니다. 어떨 때에 생략이 가능하고,..

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