엑셀 조건부 서식 활용법(셀강조, 데이터, 색조 등)

수식을 활용한 엑셀에서 수식만큼이나 도움되는 숨은 기능이 바로 조건부서식이라는 것입니다. 이 기능을 활용하면 같은 결과라도 보는 사람에게 보다 쉽고 깔끔하게 결과를 전달해주는 장점이 있습니다. 엑셀 조건부 서식 활용을 위한 다양한 기능들을 알아봅니다.

 

 

먼저 조건부 서식이라는 기능에는 어떠한 것들이 있는지부터 살펴보도록 하겠습니다. 조건부 서식은 크게 4가지로 구분됩니다. 

 

• 셀강조 규칙
• 데이터 막대
• 색조
• 아이콘 집합

해당 기능들로 어떤 결과를 얻을 수 있는지 자세하게 설명을 해드리겠습니다. 

 

1. 조건부 서식 - 셀강조 규칙

셀강조 규칙은 이름에서 알 수 있듯이 어떠한 규칙을 만족하면 해당 셀을 강조하는 기능입니다. 어떤 값보다 크거나 작은 경우, 사이에 위치한 경우, 값이 같은 경우, 텍스트 포함, 발생 날짜, 중복 값등에 대한 규칙에 대해 해당 셀을 강조하는 기능입니다. 간단하게 보다 큼의 규칙의 셀강조 규칙 사용법을 소개합니다.

 

 

아래와 같이 5개의 과일 가격이 있습니다. 여기서 금액이 700원을 넘는 셀에 대해서 셀강조 규칙을 적용해 보겠습니다.

 

1. 강조할 셀들을 선택합니다.

2. 셀강조 규칙에서 보다 큼을 선택합니다.

3. 기준 값을 입력하고 적용할 서식을 선택합니다.

4. 결과를 확인합니다.

 

이렇게 해서 셀강조 규칙을 사용하게 되면 적용할 서식에 따라 아주 쉽게 해당 값을 만족하는 셀에 대해서 강조된 결과를 얻을 수 있기 때문에 정말 편리한 기능입니다. 

 

 

2. 조건부 서식 - 데이터 막대

데이터 막대는 숫자가 있는 해당 셀에 데이터 막대를 생성하여 해당 값이 여러 값들 중에서 어느 정도의 수준인지를 막대 그래프로 한 눈에 표현해 주는 기능입니다. 

 

1. 데이터 막대 서식을 적용할 셀들을 선택합니다.

2. 데이터 막대에서 그라데이션 채우기 또는 단색 채우기를 선택합니다.

3. 필요한 경우 기타 규칙을 활용하여 규칙을 상세하게 지정합니다.

 

 

똑같은 예제를 가지고 데이터 막대 기능을 활용한 결과입니다. 여기서는 기본 규칙만을 설정하였기 때문에 멜론의 값이 900을 기준으로 데이터 막대를 생성합니다. 하지만 기준값이 선택한 셀의 최대값이 아닌 경우 별도로 최대값을 지정할 수도 있습니다.

 

 

3. 조건부 서식 - 색조

조건부 서식의 색조 기능은 위의 두 가지 보다는 단순한 결과를 표현합니다. 같은 값이 있는 셀의 배경색을 동일한 색으로 구분해주는 기능입니다. 첫 번째 그림과 같이 모든 셀의 값이 다른 경우 셀 배경의 색도 모두 다르게 표현이 되지만, 같은 값이 있는 경우에는 같은 색상이 되도록 하여 쉽게 구분이 가능합니다.

 

 

4. 조건부 서식 - 아이콘 집합

조건부 서식의 아이콘 집합 기능은 색조 기능과 거의 유사합니다. 색조 기능이 배경색이 바뀌는 것이라면 아이콘 집합은 셀의 좌측에 서로 다른 아이콘을 표현하여 셀의 값을 구분하는 것입니다. 같은 값이 있으면 같은 모양의 아이콘이 표시되는 방법입니다.

 

 

이처럼 조건부 서식을 활용하면 똑같은 데이터 결과이더라도 깔끔하고 알기 쉽게 표현이 되기 때문에 보는 사람에게 아주 도움이 되는 우수한 문서를 만들 수 있습니다.