엑셀 복사 붙여넣기 활용하는 법

 엑셀은 많은 양의 데이터를 다루기 때문에  키보드와 마우스를 사용하는 횟수가 아주 많습니다. 엑셀 작업을 빠르게 완료하기 위해서는 엑셀의 복사와 붙여넣기에 대한 기능을 잘 알아두는 것이 중요합니다.

 

 

1. 엑셀 복사하기

엑셀에서 복사를 하기 위한 방법은 간단하게 2가지가 있습니다. 첫번째는 복사하는 영역을 선택하고 키보드에서 Ctrl+C 키를 누르는 것입니다. 가장 간단하며 대부분의 사람들이 이용하는 방법입니다.

 

두 번째 방법은 복사 영역을 선택한 뒤에 엑셀 상단에 있는 클립보드 명령어에서 복사를 선택하는 방법입니다. 아래에 보시면 클립보드에 복사버튼이 있는 것을 볼 수 있습니다. 복사 버튼 옆에 삼각형 메뉴를 확인해 보면 일반적인 복사를 할 것인지 그림으로 복사를 할 것인지 선택할 수 있습니다.

 

 

그림으로 복사를 선택하면 해당 내용이 그림파일로 복사가 되어 붙여넣기를 할 때에 그림으로 이미지가 생성됩니다.

 

2. 엑셀 붙여넣기

복사를 하는 방법은 사실 2 가지 밖에 되지 않기 때문에 아주 간단합니다. 중요하는 것은 바로 붙여넣기입니다. 붙여넣기 서식에 따라 전혀 다른 방법과 다른 기능으로 붙여넣기를 할 수 있습니다. 원하는 기능에 맞는 붙여넣기를 하는 것이 어렵습니다.

 

• 일반적인 붙여넣기를 하면 복사했던 내용과 동일한 내용이 그대로 복사가 됩니다.
• 조금 더 유용한 붙여넣기를 하기 위해서는 마우스 오른쪽을 클릭해서 붙여넣기 옵션을 선택해야 합니다.

 

붙여넣기 옵션은 그림으로 되어 있어서 처음에 바로 이해하기는 어렵습니다. 선택하여 붙여넣기를 눌러서 다양한 기능을 직접 확인하고 붙여넣기 하는 것이 유리합니다. 아래가 바로 선택하여 붙여넣기를 선택하는 경우 나오는 창입니다. 다양한 옵션이 있는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

• 수식 : 복사된 셀의 수식을 그대로 복사합니다.
• 값 : 수식에서 계산된 결과를 값으로 복사합니다.
• 서식 : 셀에 적용된 서식을 복사합니다.
• 메모 : 셀에 저장된 메모를 복사합니다.

기본적인 복사 옵션을 알아두면 선택해서 붙여넣기를 할 수 있기 때문에 아주 유용합니다. 그리고 아래에 있는 내용 있는 셀만 붙여넣기와 행/열 바꿈 기능도 알아두면 좋습니다.

 

3. 엑셀 행열바꿔서 붙여넣기

행/열 바꿈 붙여넣기란 데이터 표의 행과 열의 위치를 바꿔서 붙여넣기를 하는 방법입니다. 아래와 같은 표가 있는 경우 행을 따라서 항목들이 추가되는 경우입니다. 이 항목들의 정렬을 행이 아니라 열로 바꾸서 복사하는 기능이 바로 행/열 바꿈입니다. 이 기능을 사용하면 나오는 결과를 확인해 보겠습니다.

 

 

기존에 수직으로 되어 있던 표 구조가 가로형태로 변환되어 붙여넣기가 되는 것을 볼 수 있습니다. 엑셀에서 데이터의 행렬을 바꾸기 위해서는 사실 다른 방법보다는 이렇게 선택하여 붙여넣기에서 행렬 바꿈을 선택하는 것이 가장 빠른 방법입니다.

 

 

이 외에도 선택하여 붙여넣기의 다양한 기능을 알고 계시면 복사를 할 때 원하는 결과를 쉽고 빠르게 복사를 할 수 있어 업무 효율이 상당히 상승하게 됩니다.